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    “人治”到“數治”如何避免企業管理的3大陷阱?

    點擊次數: │ 發布時間:2023/10/31 8:25:59 

    摘要:很多微型企業主用“人治”的傳統方法來管理企業,遇到問題也習慣用“拍腦袋“的方式來決策。殊不知,這種管理企業的方法暗藏陷阱。陷進去會造成企業利潤虧損、資金鏈斷裂、稅務問題頻發和資不抵債等企業經營危機。那么,具體有些陷阱、又該如何避免呢?首先,管理隨意導致決策結果失誤80%的微型企業主在企業經營管理過程中的

    很多微型企業主用“人治”的傳統方法來管理企業,遇到問題也習慣用“拍腦袋“的方式來決策。殊不知,這種管理企業的方法暗藏陷阱。陷進去會造成企業利潤虧損、資金鏈斷裂、稅務問題頻發和資不抵債等企業經營危機。那么,具體有哪些陷阱、又該如何避免呢?

    首先,管理隨意導致決策結果失誤

    80%的微型企業主在企業經營管理過程中的身份,是隨時切換的,有時代表公司的股東發言、有時代表企業法定代表人決策。在經營過程中,個人與企業身份隨時切換。但是,由于70%左右的微型企業組織架構單一,欠缺有效的制度標準化、規范化、制度化,導致經營隨意性相對教大,一旦涉略到微型企業主并不熟悉的諸如財稅、法務、關務或資本等領域,隨意性的決策,很可能引發不良結果。 

    人治到數治如何避免企業管理的3大陷阱

    其次,制度粗線條引發管理漏洞

    實務中,超過50%的微型企業的財務管理一般通過代帳公司來進行。缺少合規的財務管理制度。雖然企業財務也能照常運轉、納稅申報也不耽誤,但由于代賬公司并不了解企業的具體業務,無法實現業財融合、也無法發現業務問題和服務業務運轉。

    占比30%的微型企業會建立管理制度,但制度往往過于粗線條,不是制度不完善就是制度不適用,導致業務在遵照執行中無據可依。粗線條的制度執行起來問題也較多,微型企業中經常出現的“鉆空子“就是典型代表。以《固定資產管理制度》為例,部分微型企業《固定資產管理制度》中連資產的廢棄處理表單都沒有,很可能導致固定資產的安全性和完整性受損。

    最后,考核缺失導致制度無效

    部分優秀的微型企業制度有了,表單也建立起來了,但是缺乏對制度管理規定的考核和監督。正因如此,在實際工作當中,真正執行制度的部門寥寥無幾,制度形同虛設,大家都把制度當作兒戲。部分單位制度做得很優秀,也裱起來掛在墻上了,但是在實務當中根本沒有落地執行。該獎勵的不能兌現,該懲罰的也不能處置。

    對策:建立適合制度并定量考核

    對于企業經常重復發生的問題。一定要通過建立規范的制度來加以管控,防止同樣的問題兩次發生。比如:管錢的和管賬的一定要用明確的制度加以區分;采購的和入庫的務必要根據制度規定相互牽制等;在具體監督和考核執行中,多用定量指標少用定性指標等等。

    在宏觀經濟整體走軟的背景下,小型企業面臨人力成本持續上升、消費低迷、競爭加劇等挑戰,企業亟需通過建立適合自己的規章制度來強化管理,提高企業經營韌性。

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