有外幣:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調匯→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬

沒有外幣:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬，在金蝶軟件里面憑證審核是可選的

一、憑證處理

1、摘要欄兩種快速復制摘要的功能：

①在下一行中按“..”可復制上一條摘要

②按“//”可復制第一條摘要

系統設計有摘要庫，在錄入憑證過程中，將光標定位于摘要欄時，按F7 或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。

2、會計科目欄

會計科目獲取--F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼

3、金額欄

已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可

4、金額借貸自動平衡--“CTR+F7”

5、憑證保存--F8

二、憑證審核

1、成批審核--先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

2、成批銷章--先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三、憑證過賬

1、憑證過帳→向導

2、憑證反過帳--“CTR+F11”

四、期末結賬

1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導

2、期末反結帳:CTR+F12

五、出納扎帳與反扎帳

1、出納扎帳:出納→出納扎帳→向導

2、出納反扎帳:CTR+F9

六、備份(磁盤或硬盤)

1、初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入 A盤→文件→備份;

2、初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、恢復套賬

想用備份的賬套數據(即相應的AIB文件)，先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件)，再打開它。

利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。

具體操作:文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后<打開7恢復為“AIS”賬套。

金蝶小技巧，效率提高 100%!

1.如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證? 輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標停留在金額欄內，雙擊鼠標即自動填入平衡后的金額。

2.憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦? 憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。

3.憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等? 獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按或用鼠標單擊[F7]鍵或者雙擊鼠標，不僅可以獲取你所要的項目，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。

4.憑證輸入時，如何進行摘要復制? 復制第一條摘要，按:“//”復制上一條摘要，按“.”，注意:如果您有的分錄摘要沒輸，在過帳以后，以上的摘要默認為上一條分錄的摘要。

5.在金蝶軟件中最多是否只可輸入 5 條分錄? 這是不對的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當輸憑證時越過5條時，系統自動會出現第6條分錄，只要繼續輸入即可。

6.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證? 在憑證錄入時，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即:“-”，此時系統會自動將此數值變為紅字。

7.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理? 只需選左上角的[復原]鍵即可。

8.當憑證錄入完畢后，在何處查詢? 在憑證查詢中查找。

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